Als Hersteller von Arbeitsschutzausrüstungen ist die Preising GmbH & Co. KG verpflichtet, ihre Produkte in vorgeschriebenen Intervallen zu überprüfen und zu archivieren, welche Betriebsmittel beim jeweiligen Kunden im Einsatz sind.

Gewöhnlich wurde die Sicherheitsprüfung so durchgeführt, dass zu jedem Betriebsmittel die Seriennummer erfasst und nach der Prüfung das Protokoll (Papier) in einem Ordner abgeheftet wurde.

Diese veraltete Arbeitsweise wurde von media-ecom durch eine Softwarelösung ersetzt, die als Kernelemente RFID-Chips in den Produkten einsetzt, bei der die Sicherheitsprüfung mit mobilen Endgeräten durchgeführt wird und bei der Dank moderner Datenbanktechnik alles miteinander verbunden ist.

Die Vorteile der entwickelten Softwarelösung liegen auf der Hand: Wo bislang Aktenordner mit Papier gefüllt wurden verwaltet nun eine zentrale Softwarelösung alle eindeutig gekennzeichneten Betriebsmittel. So kann sekundenschnell nachvollzogen werden, welches Betriebsmittel wann, von wem und mit welchem Ergebnis geprüft wurde.

Das Auslesen der RFID-Chips erfolgt über mobile Geräte, die per USB oder Bluetooth mit einem Tablett verbunden sind. Nachdem das Betriebsmittel erkannt wurde führt die eigens entwickelte App durch die komplette Prüfung. Im Backend können zudem Benachrichtigungen definiert werden, die Prüfungen nach gemeinsamen Terminen, Standorten oder für jedes einzelne Betriebsmittel ankündigen.